Organizacija udobja učinkovitega dela s pomočjo pravilne razporeditve pohištva v pisarni

Ustvarjanje udobnega okolja v prostorih podjetja je ključ do uspešnega dela. Postopek priprave vključuje kompetenten pristop k razporeditvi pisarniškega pohištva. Pravilna organizacija delovnega prostora se izvaja ob upoštevanju okusov ne le vodij, temveč tudi vseh zaposlenih.

Prav tako je treba ustvariti udobje za obiskovalce podjetja. Zaključna dela, izbira in razporeditev pohištva v pisarni se izvajajo v enotnem notranjem slogu. Vse bi moralo biti v harmoniji med seboj – barvni odtenki, konfiguracija pohištva in materiali, da se kasneje izognemo neprijetnemu vzdušju.

Za začetek ustvarite načrt zasnove, pri čemer upoštevajte vse podrobnosti prostora, osvetlitev, lokacijo oken in vrat.

Stvari, potrebne za polno delovno zmogljivost:

• mize ustrezne oblike;
• podstavki za pisarniške potrebščine, police za dokumente;
• pisarniški stoli;
• omare, obešalniki

Priporočila za oblikovanje

Pravilno načrtovanje razporeditve notranjega pohištva v pisarni mora upoštevati dimenzije prostora, tako da nič ne ovira prehoda zaposlenih in dostopa do polic. Idealno bi bilo pustiti prehod na sredini sobe, da se omogoči udobno gibanje.

Glede na posebnosti dejavnosti podjetja se delovna mesta lahko razdelijo s posebnimi predelnimi stenami. Omarice in obešalniki za oblačila so vedno nameščeni blizu vrat, police za dokumente pa so nameščene vzdolž stene, tako da so zaposlenim lahko dostopni.

Sodobni trg ponuja pisarniške mize različnih konfiguracij, od preprostih pravokotnih do kompleksnih ukrivljenih in varnih oblik. Prisotnost krivulj in gladkih linij, odsotnost ostrih vogalov ter visokokakovostni materiali naredijo modele bolj udobne in praktične.

V majhnih prostorih je zelo priročno uporabiti modularno pohištvo za reorganizacijo lokacije osebja. Z uporabo podaljška in dveh običajnih miz lahko ustvarite prostor za upravitelja. Obstaja več splošnih pravil za nalogo, kako razporediti mize v pisarni.

Kolikor je le mogoče, se jih morate držati, da ustvarite učinkovit delovni dan:

• ne postavljajte jih drug nasproti drugega brez predelne stene;

  

• delovno območje ne sme biti s hrbtom obrnjeno proti vratom ali prehodu; najboljša možnost je diagonalno do vrat;

  

• če je vodja v istem prostoru z zaposlenimi, mora biti njegovo mesto nameščeno čim dlje od vrat pod pravim kotom prostora;

  

• Priporočljivo je, da stol za obiskovalce postavite ob stran mize.

  

Ergonomija je ključ do produktivnosti zaposlenih

Danes imajo mnoga podjetja določeno število zaposlenih, z možnostjo povečanja števila zaposlenih. Za takšna podjetja je koristno, da delovna mesta organizirajo ergonomsko in prostor razdelijo na cone.

Bistvo načrta za razporeditev pisarniških miz je tukaj drugačno. Tako nastajajo analogi zahodnih pisarn "odprtega prostora", kjer so vsi zaposleni nameščeni v enem prostoru, vendar z ločenimi oddelki.

Takšna razporeditev miz v pisarni omogoča zaposlenim, da delajo ločeno in hkrati "držijo korak" s celotno ekipo. Prostor je razdeljen na izolirane dele z uporabo predelnih sten iz različnih vrst materialov, pri čemer se upošteva zvočna in vizualna izolacija.

Večina ljudi preživi večino svojega življenja v pisarni. Posebno pozornost je treba nameniti nakupu kakovostnih in udobnih stolov. Zasnova stola mora zmanjšati obremenitev hrbtenice. Zdrav človek dela bolj produktivno.

Zato je bolje vnaprej razmisliti o tem, kako priročno razporediti pisarniško pohištvo. Najbolj ergonomske in priljubljene mize veljajo za modele z ukrivljenimi kotnimi oblikami.

Zaposleni morajo imeti na voljo potrebne elemente – omare, omarice in police. Priročna in dostopna razporeditev pisarniškega pohištva bo zagotovila visoko produktivnost.

Feng Shui nasveti

Kitajska znanost Feng Shui in njena napoved za iskanje ugodnega pretoka energije v katerem koli podjetju vam bosta pomagala pri razporeditvi pohištva v pisarni. V zadnjem času je postalo zelo modno upoštevati nasvete o oblikovanju in notranjosti prostorov. Izkušnje kažejo, da so ta priporočila dejansko namenjena koristi ljudi.

V vsakem prostoru so delovna mesta z negativno energijo, kjer primanjkuje aktivnega življenja in produktivnosti. Pravilna razporeditev miz in stolov v pisarni zahteva poseben pristop.

Feng šuj svetuje:

• izogibajte se elementom pohištva nepravilnih oblik, kot so mize v obliki črke L in U;
• diagonalna postavitev miz in stolov v nekaterih primerih postane vzrok za nesoglasja med zaposlenimi;
• v majhnih prostorih je priporočljivo uporabljati ogledala za vizualno povečanje;
• tajniški prostor ne sme biti obrnjen proti vratom;
• Kuharjev prostor naj bo stran od radovednih oči, za njim pa naj bo praznina ali stena

Če je dovolj prostora, lahko v pisarni uredite delovne mize z možnostmi, odvisno od kardinalnih smeri. Na severu boste dobili več energije, na zahodu – ustvarjalne ideje, bližje jugu – enostavne rešitve za kompleksne probleme, na vzhodu pa – iznajdljivost zaposlenih.

Spomnimo vas, da državljanom, ki niso privrženci starodavnih vzhodnih naukov, ni treba upoštevati pravil Feng Shuija.

Video: Pisarniško pohištvo za osebje

50 zanimivih idej za razporeditev pisarniškega pohištva: